1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy globale descrive le modalità con cui Prysm Lab (“noi”, “nostro”, “noi stessi”), in qualità di Titolare del trattamento o equivalente Data Controller, raccoglie, utilizza, conserva, condivide e protegge i dati personali degli utenti dell’app e del sito web Nearby, in conformità con le leggi internazionali in materia di protezione dei dati, inclusi:

• il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
• il California Consumer Privacy Act / California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA)
• la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Brasile)
• la Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA – Canada)
• la Privacy Act 1988 (Australia)
• le Personal Data Protection Acts (PDPA) di Singapore, Malesia e altri Paesi
• e ogni altra normativa nazionale o regionale applicabile.

2. Titolare del Trattamento / Data Controller

Il titolare del trattamento è Prysm Lab di Riccardo Ortu, con sede legale in Via Azuni n. 27, 09098 Terralba (OR), Italia

• PEC – prysmlab@pec.it
• Email – privacy@nearbycommunity.it
• REA – OR-139267
• Codice fiscale – 01212540957
• D-U-N-S® Number – 438059184
• Data Protection Officer (DPO): dpo@nearbycommunity.it

3. Dati Raccolti

Nearby può raccogliere le seguenti categorie di dati personali, in conformità con le normative locali applicabili:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, log di accesso e navigazione all’interno dell’app
• Dati di localizzazione: previo consenso esplicito, per fornire contenuti e suggerimenti e contenuti promozionali basati sulla posizione
• Dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di registrazione, contatto, inserimento testo o feedback
• Dati relativi all’utilizzo dei Servizi, per analisi e miglioramento della piattaforma.

4. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati per:

• Fornire e gestire l’accesso ai Servizi di Nearby Community
• Rispondere a richieste di assistenza o comunicazioni dell’Utente
• Adempiere ad obblighi contrattuali e legali
• Effettuare analisi statistiche e di utilizzo in forma anonima, in caso di consenso esplicito dell’utente
• Previo consenso, inviare comunicazioni di marketing, promozioni e newsletter personalizzate
• Garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire frodi o abusi di qualsivoglia tipo

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si fonda su:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR)
• Consenso dell’Utente (Art. 6(1)(a) GDPR / Section 1798.120 CCPA / Art. 7 LGPD)
• Legittimo interesse del Titolare per migliorare e proteggere i Servizi (Art. 6(1)(f) GDPR).

6. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate o per il periodo richiesto dalla legge locale.

Al termine, i dati saranno anonimizzati o cancellati in modo sicuro, salvo obblighi di conservazione per fini legali o contabili, nello specifico:

• i dati relativi all’account utente per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 24 mesi dalla sua cessazione, salvo obblighi di legge;
• i dati trattati per finalità di marketing fino a revoca del consenso da parte dell’Utente;
• i dati necessari all’adempimento di obblighi legali per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

7. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati possono essere trasferiti a fornitori o partner situati in Paesi diversi da quello dell’Utente.

In tali casi, Prysm Lab garantisce che il trasferimento avvenga in conformità alle normative applicabili, utilizzando strumenti di garanzia come:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di autorità equivalenti
• Clausole Contrattuali Standard (SCC)
• Binding Corporate Rules (BCR)
• o altri meccanismi riconosciuti internazionalmente.

8. Diritti degli Utenti

A seconda della giurisdizione, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione al trattamento, anche per finalità di marketing diretto
• Revoca del consenso in qualsiasi momento
• Reclamo presso l’autorità di controllo competente (ad es. Garante Privacy in Italia, o autorità locale del proprio Paese)
• Per i residenti in California (CCPA/CPRA): diritto di sapere, diritto di cancellazione, diritto di opt-out dalla vendita o condivisione dei dati, diritto di non subire discriminazioni.

Contatti sulla privacy: privacy@nearbycommunity.it e prysmlab@pec.it.

9. Vendita e condivisione dei dati (CCPA/CPRA)

Nearby non vende né condivide dati personali degli utenti a fini commerciali, così come definiti dal California Consumer Privacy Act e dal California Privacy Rights Act.

Gli utenti residenti in California mantengono in ogni caso il diritto di esercitare l’opt-out da qualsiasi trattamento assimilabile alla “vendita” o “condivisione” dei dati personali.

10. Sicurezza dei Dati

Prysm Lab adotta misure tecniche, organizzative e amministrative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, uso improprio, perdita, distruzione o alterazione, in linea con gli standard ISO/IEC 27001 e le migliori pratiche internazionali in materia di cybersecurity.

11. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Nearby utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorare l’esperienza utente e, previo consenso, analizzare l’utilizzo o fornire contenuti personalizzati.

La Cookie Policy aggiornata è disponibile sul sito e consente di modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento.

12. Trattamento dei Dati dei Minori

I Servizi non sono destinati a minori di 16 anni (o età minima prevista dalla legge locale).

In caso di raccolta involontaria di dati di un minore, tali dati saranno eliminati tempestivamente.

13. Aggiornamenti alla Privacy Policy

Prysm Lab può aggiornare periodicamente la presente Informativa per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative.

L’uso continuato dei Servizi dopo la pubblicazione di una nuova versione comporta accettazione delle modifiche.

La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in alto.

14. Contatti Internazionali

Per qualsiasi domanda o reclamo in materia di privacy, l’Utente può contattare:

• privacy@nearbycommunity.it
• prysmlab@pec.it

Oppure, ove previsto, l’autorità locale di protezione dei dati del proprio Paese di residenza.

15. Aggiornamenti ed integrazioni

Data ultimo aggiornamento: 14/08/2025